SAP S/4HANA Migration vorbereiten: Business Partner und CVI
SAP Business Partner in SAP ERP-Systemen zu nutzen war optional, solange man keine Anwendungen wie SAP CRM, SAP SRM oder SAP Ariba einsetzte. Normalerweise führten die Systeme Debitoren und Kreditoren als separate Stammdatenobjekte.
Mit SAP S/4HANA hat sich dies grundlegend geändert: Die Nutzung des SAP Business Partner wurde zur Pflicht. Die Verbindung zwischen Business Partner und Debitor/Kreditor wird dabei über die CVI-Systemkomponente hergestellt. So ist sicherstellt, dass jede Änderung im Business Partner sofort in den entsprechenden Debitoren- oder Kreditorenstammsätzen übernommen wird.
Wie komplex ist die Umstellung auf CVI?
Die Umstellung auf den SAP Business Partner und die Implementierung der CVI-Systemkomponente sind ein vielschichtiger Prozess, den Sie sorgfältig vorbereiten müssen. Eine reibungslose Integration aller Stammdaten von Lieferanten und Kunden entscheidend für den Erfolg des gesamten Umstellungsprojekts. Die ISO-Gruppe begleitet Projekte zu allen Facetten der Geschäftspartnerstammdaten seit mittlerweile fast 20 Jahren und ist mit den Spezifika und den Abhängigkeiten in die diversen SAP-Module bestens vertraut.
Unser Rat: Führen Sie den SAP Business Partner ein, weit bevor Sie zu SAP S/4HANA migrieren. Das sind die Gründe:
- Das Hauptprojekt entlasten: SAP Business Partner vorab zu implementieren, reduziert die Komplexität des Hauptprojekts, wodurch das Risiko von Verzögerungen sinkt.
- Ressourcen gezielt nutzen: Key User und Projektbeteiligte können sich dadurch auf spezifische Aspekte der Migration konzentrieren, was sich positiv auf die Präzision und Effizienz des Prozesses auswirkt.
- Schrittweise anpassen: Durch die gestaffelte Einführung passen Unternehmen ihre Prozesse schrittweise an und optimieren diese, was den Übergang zu SAP S/4HANA erleichtert.
- Engpässe vermeiden: Eine frühzeitige Einführung des Business Partner verteilt die Arbeitslast besser über die gesamte Projektlaufzeit. Dies verhindert Engpässe bei wichtigen Ressourcen.
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Unterschätzen Sie die Komplexität der Zusammenführung der Business Partner nicht
Auf SAP Business Partner umzusteigen, mag nur wie ein Vorspiel für die eigentliche Migration zu S/4HANA wirken. Dabei werden hier wichtige Weichen gestellt, die sich stark auf den Hauptprozess auswirken. Wer hier sorgfältig plant und vorbereitet, der freut sich über eine reibungslose Integration aller Stammdaten von Lieferanten und Kunden.
Empfohlene Dublettenprüfung vor der Umstellung
Stammdaten vor der Umstellung auf Dubletten zu prüfen, ist ein „Must have“. Nur so stellen Sie sicher, dass Ihre Daten konsistent und fehlerfrei sind. Dubletten führen zu erheblichen Problemen bei der Migration. Deren Bereinigung ist daher ein wesentlicher Schritt in der Vorbereitung. Gerade für diese Qualitätssicherungsmaßnahmen bieten wir ein umfangreiches zusätzliches Tooling an, das von über 130 zufriedenen Kunden eingesetzt wird.
Planen Sie gründlich und berücksichtigen Sie diese Schritte, steht einer erfolgreichen und effizienten Migration zu SAP S/4HANA nichts im Wege.
