EMUGE-FRANKEN Group: Gewohnter Data-Governance-Prozess in neuem Gewand

10.05.2024 –

Für die EMUGE-FRANKEN Group hat die ISO Professional Services GmbH die Lizenzen ihrer Datenqualitätswerkzeuge von SAP ECC 6 auf S/4HANA umgestellt. Ein anspruchsvolles Projekt, da beim Kunden parallel die allgemeine Migration auf S/4HANA stattfand.

Die Ausgangssituation

Die EMUGE-FRANKEN Group zählt seit über 100 Jahren zu den weltweit führenden Herstellern von Werkzeugen zum Schneiden von Gewinden, Bohren, Fräsen, Prüfen und Spannen. EMUGE-FRANKEN ist dabei ein renommierter Systemlieferant von Zerspanungswerkzeugen in Standardausführung und maßgeschneiderten Sonderwerkzeugen für unterschiedliche Fertigungsverfahren.

Die hergestellten Werkzeuge ermöglichen eine hocheffiziente Zerspanung in der Serienfertigung der Automobil- und Automobilzulieferindustrie, im allgemeinen Maschinenbau, in der metallverarbeitenden Industrie sowie in der Luft- und Raumfahrtindustrie.

1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter produzieren und vertreiben weltweit über 40.000 Artikel und Sonderwerkzeuge. EMUGE-FRANKEN setzt seit 2013 auf die Marlin Suite, die praxiserprobten SAP Datenqualitätslösungen der ISO Professional Services GmbH (IPS). Unter den verwendeten Produkten befanden sich die Tools Marlin Vorschalttransaktionen, Marlin Dubletten Check und Marlin UST-ID Prüfung. Alle Lösungen wurden in dem bisher beim Kunden eingesetzten System SAP ERP ECC 6 verwendet.

Die Aufgabe

Nun stand bei EMUGE-FRANKEN die Migration auf SAP S/4HANA an. Neben der Migration war es dem fränkischen Werkzeugspezialisten wichtig, die bewährten Datenqualitätsfunktionen weiterhin nutzen zu können. Dies war aus Sicht von IPS kein Problem, da die Marlin Suite zu 100% kompatibel zu S/4HANA ist. Ein weiterer Vorteil war, dass der Projektleiter der IPS den Kunden EMUGE-FRANKEN von Anfang an betreut hatte und somit die Anforderungen des Kunden genau kannte. Aufgrund dieser Aspekte und der über die Jahre stets angenehmen, effektiven und professionellen Zusammenarbeit war es naheliegend, die ISO Professional Services GmbH mit der Konvertierung der Datenqualitätstools für das neue System zu beauftragen.

Das Projekt

Anfang 2023 formulierte der Kunde die konkreten Anforderungen an das Projekt und das Team der IPS definierte gemeinsam mit EMUGE-FRANKEN die Milestones: Bereits im Februar/März erfolgte die technische Installation der Produkte der Marlin Suite. Eine weitere Neuerung der Software Suite war, dass das Tool Marlin Data Governance Businesspartner auf S/4HANA Systemen über eine weitere Komponente verfügt: Die MGB Finance ermöglicht es die Geschäftspartnerrolle UKM (im Kreditsegment) mitzubenutzen.

Nach der Installation folgten gemeinsame Workshops. Die Tools wurden an die neue Systemlandschaft angepasst und bereits im Mai stand dem Kunden ein S/4HANA Testsystem zur Verfügung. Darauf wurden die Data-GovernanceProzesse mit Marlin Governance Businesspartner (MGB) erprobt und im Oktober produktiv in Betrieb genommen. Damit war das nach dem Bluefield-Prinzip durchgeführte Projekt nach rund acht Monaten abgeschlossen.

Da das Projekt parallel zur allgemeinen Migration des S/4HANA Systems lief, kam es zu leichten Verzögerungen im Gesamtverlauf: Die Umstellung auf das Tool Marlin Governance Businesspartner und die entsprechenden Einstellungen waren nicht ohne. Der erfahrene Projektleiter der ISO Professional Services konnte diese jedoch dank seiner langjährigen Erfahrung mit dem Kunden meistern.

Die Ergebnisse

Alle vom Kunden gewünschten Datenqualitätslösungen der ISO Professional Services GmbH laufen seit letztem Herbst produktiv. Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist gelungen und der Kunde mit den aktualisierten Data-Governance-Prozessen sehr zufrieden.