Data Governance Prozess für den Materialstamm in SAP®
Mit Marlin Data Governance Materialstamm (MVM) wird die Anlage, Erweiterung und Pflege von Materialstammdaten professionell strukturiert. Alle an der Pflege beteiligten Abteilungen erhalten eine transparente und nachvollziehbare Sicht. Mit Vorbelegungen, Ableitungen und Prüfungen werden die Daten schnell, ohne Fehler und zuverlässig angelegt. Die vorhandenen Materialstammdaten können über die Regeln regelmäßig geprüft und korrigiert werden.
Ihre Anforderungen
- Materialstammpflege im SAP System optimieren
- transparenter Workflow für alle Abteilungen
- Vereinfachung durch Vorbelegung
- bessere Datenqualität durch integriertes Regel-Framework
- Integration von Services wie eine Dublettenprüfung
- Anlage des Materialstammes mit Freigabeverfahren (Vier-Augen-Prinzip)
- Auswertung zu Pflegestand und Durchlaufzeit mit SLAs
- Einbindung von Stücklisten oder anderen abhängigen Objekte
- proaktive Prüfung der Stammdaten, damit die Qualität sich nicht verschlechtert
- schnelle Implementierung auf dem vorhandenen SAP System
- wenig Programmierung, eine Lösung, die über Customizing eingestellt wird
- andere Objekte wie der Geschäftspartner sollen auch unterstützt werden
- Einhaltung von Good X Practice Richtlinien (GxP)
- Einhaltung Sarbanes-Oxley Act (SOX)
Data Governance: Unsere Lösung
Marlin Data Governance Materialstamm (MVM) wird in einem bestehenden SAP® ERP oder S/4HANA® System installiert. Wird ein Master-Hub Szenario genutzt, erfolgt die Installation auf dem SAP Stammdatenmaster. Marlin Data Governance Materialstamm bietet einen intelligenten und transparenten Ablaufplan für die Materialstamm-Neuanlage und -Pflege. Damit der User den richtigen Pflegeprozess startet, werden ihm Prozesse zugeordnet. Diese Prozesse zeigen den Ablauf und haben eine Beschreibung, was sie machen. Somit werden je nach operativer Aufgabe des Users unterschiedliche Prozesse zugeordnet.
Wurde ein Prozess gestartet, stehen Ablauf, Pflegesichten, Vorbelegungen, Regeln, SLAs, Org.-Ebenen wie das Werk, sowie prognostizierte Fertigstellung fest und werden durchlaufen. Die im Prozess beteiligten User werden per E-Mail informiert und nutzen eine Transaktion, mit der die zu bearbeitenden Anforderungen mit Priorität und Status aufgelistet werden.
Über die integrierte Aktivitätenleiste kann der Anwender je nach Ablauf weitere Services nutzen, wie z. B. Notizen hinzufügen, Dokumente laden, über Call Transaktion weitere Programme verwenden oder individuelle Kundenaktivitäten.
Nach der Bearbeitung erfolgt die Freigabe der Sichten. Die Freigabe kann nach einer Einzelsicht oder gruppiert für mehrere Sichten erfolgen. Nach der Freigabe wird die Neuanlage, Erweiterung oder Pflege in den SAP Material-Standardtabellen durchgeführt.
Alle Pflegeschritte, Vorbelegungen, Regeln, Notizen und Dokumente werden in einem Anforderungsbeleg gesichert und stehen für Compliance Fragen revisionssicher zur Verfügung.
Analytics-Dashboard
Im Dashboard können Sie den aktuellen Status einzelner Belege einsehen, verfolgen sowie statistische Daten zu Häufigkeit und Aufwand zu den Anforderungen in verschiedenen Kontexten auswerten. Sie bekommen sowohl die statistischen Daten zur Häufigkeit und zeitlichen Verteilung der Anforderungen als auch die Anzahl der verwendeten Steps, Anzahl Sichten, Anzahl Belege sowie verwendete Rückstellungen pro Beleg dargestellt.
Data-Quality-Board
Die im Workflow genutzten Regeln werden für den Materialstamm zur Qualitätssicherung genutzt. Ein Prüfprojekt umfasst eine Selektion von Materialstammdaten und den gewählten Regeln. Stammdaten, die gegen Regeln verstoßen, werden angezeigt und können manuell geändert werden.
Zusätzlich können zur Messung der Qualität weitere Regeln definiert werden. Darüber hinaus lassen sich Regeln verwenden, die abhängige Daten wie z. B. die Stückliste nutzen. Die Regeln sind transparent, eindeutig und haben eine Gültigkeit. Die Regelprüfungen können eingeplant und die Ergebnisse statistisch verglichen werden.
Data-Quality-Changeboard
Eine Regel ist eine Prüfung. Diese Prüfung wird im Changeboard mit dem richtigen Ergebnis erweitert. Somit erkennt die Regel nicht nur den Fehler, sondern kann diesen auch korrigieren. Ein Changeprojekt umfasst eine Selektion von Materialstammdaten und den ausgewählten Regeln. Die Korrekturen werden zur Prüfung, Simulationsverbuchung und Verbuchung angezeigt. Stammdaten, die gegen Regeln verstoßen, werden korrigiert. Das Changeboard kann auch für Datenmigrationen genutzt werden, um fehlende Inhalte zu ergänzen und abzuleiten.
Funktionen:
- Prozessdesigner für den Workflow über das Customizing (keine Programmierung)
- alle Materialsichten mit den Organisationeinheiten (VK-Org, Werk, Lagerort) werden unterstützt
- Variantenkonfiguration, Klassifizierung
- Materialsichten können parallel und sequenziell bearbeitet werden
- Vorbelegungen (keine Programmierung)
- Regeln (keine Programmierung)
- komplexe Regeln werden über BFR+ oder einen BADI eingebunden
- Regeln können Vorschlagswerte anbieten
- Ableitungen „Wenn – Dann“ (keine Programmierung)
- ein vorhandener Prozess kann in Abhängigkeit von Feldern mit Sichten erweitert werden
- Aktivitätenleiste mit Notiz, Dokumenten, Call-Transaktion
- Ablehnung und Rückstellung
- nach der Genehmigung erfolgt das Speichern
- Übersteuerung der Feldsteuerung (Anzeige, Ausblenden, Mussfeld)
- SLAs mit Fertigstellungsprognose
- Alert-Monitor mit Erinnerungsfunktion für überfällige Belege
- Neuanlage, Erweiterung und Pflege von Materialstammdaten
- vorhandene SAP Berechtigungen werden verwendet und durch ISO-Berechtigungen erweitert
- kein SAP Workflow mit Org.-Management nötig
- alle Aktivitäten werden in einem Beleg auswertbar gesichert
- inhaltlich zusammengehörende Materialanlagen oder Änderungen können gruppiert und erkannt werden
- Analytics-Board zur Auswertung der Produktnutzung
- Data-Quality Board zur Prüfung der Qualität
- Data-Change-Board zur Korrektur von Materialstammdaten
- PIM- oder Non-SAP-System sowie Portale können über einen ISO-BAPI angebunden werden
- Marlin fehlertolerante Suche für den Materialstamm (MMC) ist angebunden
- Marlin Dublettenprüfung für Materialstamm (MMC) ist angebunden
- MVM kann auf einem SAP ERP oder S/4HANA oder SAP Master-Hub installiert werden
- externe Systeme können über einen Webservice angebunden werden, der auf einem MVM BAPI basiert
