Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder Vollzeit.

Deine Aufgabe

• Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen
• Rechnungsprüfung
• Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren
• Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen
• organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen
• Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen
• im Bewerber-Management unterstützen
• Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)

Dein Profil

• eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren
• sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
• fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in Frankfurt-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.