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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kennziffer: ISO-20
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: Frankfurt a. M.
Geschäftsfeld: Personalberatung
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitgeber: ISO Recruiting Consultants GmbH
Aufgabe: Sonstiges
Art der Anstellung: Festanstellung

Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.

Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgabe

  • Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen
  • Rechnungsprüfung
  • Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren
  • Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen
  • organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen
  • Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen
  • im Bewerbermanagement unterstützen
  • Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)

Dein Profil

  • eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren
  • sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
  • fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.

<p>Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.</p><p>Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.</p><p>Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige <strong>Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)</strong> in Teilzeit.</p><h3>Deine Aufgabe</h3><ul><li>Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen</li><li>Rechnungsprüfung</li><li>Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren</li><li>Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen</li><li>organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen</li><li>Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen</li><li>im Bewerbermanagement unterstützen</li><li>Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)</li></ul><h3>Dein Profil</h3><ul><li>eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung</li><li>selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung</li><li>die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren</li><li>sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Unser Angebot</h3><ul><li>offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur</li><li>eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre</li><li>verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit</li><li>fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung</li></ul><p>Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.</p> Sprachen: Deutsch
Berufserfahrung: Berufseinsteiger ,  Professionals
Kennziffer: ISO-20
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Deine Ansprechpartnerin

Engelhard-Kathrin_sff
Kathrin Engelhard
ISO-Gruppe
Zum Laurenburger Hof 76
60594 Frankfurt a. M.
Deutschland +49 (69) 800710183

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