Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt a. M.

Branche: Sonstiges

Arbeitszeit: Teilzeit

Arbeitgeber: ISO Recruiting Consultants GmbH

Tätigkeitsfeld: Sonstige

Art der Anstellung: Festanstellung

Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.

Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgabe

Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen
Rechnungsprüfung
Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren
Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen
organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen
Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen
im Bewerbermanagement unterstützen
Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)

Dein Profil

eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren
sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung

Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.

<p>Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.</p><p>Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.</p><p>Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige <strong>Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)</strong> in Teilzeit.</p><h3>Deine Aufgabe</h3><ul><li>Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen</li><li>Rechnungsprüfung</li><li>Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren</li><li>Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen</li><li>organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen</li><li>Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen</li><li>im Bewerbermanagement unterstützen</li><li>Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)</li></ul><h3>Dein Profil</h3><ul><li>eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung</li><li>selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung</li><li>die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren</li><li>sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Unser Angebot</h3><ul><li>offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur</li><li>eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre</li><li>verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit</li><li>fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung</li></ul><p>Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.</p>

Sprachen: Deutsch

Berufserfahrung: Berufseinsteiger, Professionals

Kennziffer: ISO-434

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Ihre Ansprechpartnerin

Kathrin Engelhard

ISO Software Systeme GmbH

Eichendorffstraße 33

90491 Nürnberg

Deutschland

+49 (69) 800710183

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