Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kennziffer: ISO-434
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort:
Frankfurt a. M.
Branche:
Sonstiges
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitgeber:
ISO Recruiting Consultants GmbH
Tätigkeitsfeld:
Sonstige
Art der Anstellung: Festanstellung
Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.
Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgabe
- Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen
- Rechnungsprüfung
- Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren
- Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen
- organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen
- Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen
- im Bewerbermanagement unterstützen
- Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)
Dein Profil
- eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren
- sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre
- verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit
- fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung
Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.
<p>Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach.</p><p>Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personaldienstleister mit IT-Fokus. Die Kernleistungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehörte laut verschiedenen Studien von FOCUS-Business gleich mehrfach zu den besten Personaldienstleistern in Deutschland.</p><p>Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige <strong>Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)</strong> in Teilzeit.</p><h3>Deine Aufgabe</h3><ul><li>Angebote und Verträge erstellen, versenden und überwachen</li><li>Rechnungsprüfung</li><li>Fristen, Termine und Budget-Kontingente kontrollieren</li><li>Reportlisten führen sowie Auswertungen vorbereiten und erstellen</li><li>organisatorische Vorbereitung von Terminen und internen Besprechungen</li><li>Dienstreisen und Spesenabrechnungen buchen</li><li>im Bewerbermanagement unterstützen</li><li>Aufgaben rund um das Office-Management (z. B. Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Büromaterialbestellung etc.)</li></ul><h3>Dein Profil</h3><ul><li>eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung</li><li>selbstsicheres und professionelles Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung</li><li>die Fähigkeit, das Arbeitsumfeld eigenständig und punktgenau zu organisieren</li><li>sicherer und praxiserfahrener Umgang mit dem MS-Office-Paket</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Unser Angebot</h3><ul><li>offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur</li><li>eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre</li><li>verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit</li><li>fantastisches Büro in der 9. Etage des angesagten Main Triangel in F-Sachsenhausen mit moderner Einrichtung</li></ul><p>Das ist genau die Herausforderung, nach der Du suchst? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellung.</p>
Sprachen:
Deutsch
Berufserfahrung:
Berufseinsteiger,
Professionals
Kennziffer: ISO-434
Jetzt bewerben
Ihre Ansprechpartnerin
Kathrin Engelhard
ISO Recruiting Consultants GmbH
Zum Laurenburger Hof 76
60594
Frankfurt a. M.
Deutschland
Diese Stellen könnten Sie auch interessieren:
Recruiter (w/m/d)
Standort:
Frankfurt a. M.
Tätigkeitsfeld:
Sonstige
Arbeitszeit:
Vollzeit