Marlin Compliance Screening: Automatisierte Prüfung von Stammdaten in SAP gegen Sanktions- und PEP-Listen. Unterstützung bei gesetzlicher Compliance.
Marlin Compliance Screening

Sanktions- und PEP-Listenprüfung in SAP

Marlin Compliance Screening ist ein Add-on zur Prüfung von Stammdaten gegen Sanktions- und PEP-Listen. Es unterstützt maßgeblich bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, ermöglicht die Integration in SAP und bietet umfassende Prüf- und Dokumentationsfunktionen. Automatisierte Prozesse und E-Mail-Benachrichtigungen erleichtern die Compliance-Arbeit.

Compliance Screening in SAP

Mit Marlin Compliance Screening (MCS) können Sie Stammdaten bei der Anlage und Pflege sowie relevante Bewegungsdaten in SAP gegen international geltende Sanktions- und PEP-Listen abgleichen. Ein strukturiertes Compliance Management unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, es hilft Ihnen innerbetriebliche Prozesse zu optimieren.

Ihre Anforderungen an Compliance Screening

Ein effektives Compliance Management unterstützt nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern optimiert auch innerbetriebliche Prozesse.

 

Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zur Sanktionslistenprüfung
Integration in SAP®
Tagesaktuelle internationale Sanktions- und PEP-Listen
Import eigener Sanktionslisten
Buchungskreis-spezifische Einstellungen
Dokumentation und Prüfmappe
Prüfung vorhandener Stammdaten
E-Mail-Benachrichtigung beteiligter Personen
Automatisiertes Sperren
Anbindung externer Systeme (z. B. CMS, SRM)
Überprüfung externer Files (SV)

Unsere Lösung

Marlin Compliance Screening (MCS) ist ein SAP® Add-on zum Abgleich von Personen und Unternehmen mit Sanktionslisten aller Art – ob Boykott, Betrug, Terroristen oder PEP-Listen (politisch exponierte Personen). Die Anwendung setzt am operativen SAP® Prozess an und überwacht die Anlage und Pflege von Stamm- sowie Bestandsdaten von Debitoren und Kreditoren, im Personalstamm, beim Geschäftspartner und in den Bankstammdaten von Unternehmen. Darüber hinaus erfolgt die Sanktionslistprüfung und das auch in relevanten Bewegungsdaten im Vertrieb und Einkauf. Ebenso erfolgt der Abgleich bei manuell eingetragenen, abweichenden Warenempfänger oder CPD-Konten.

Wie funktioniert MCS?

Abgleich bei Anlage und Pflege von Stammdaten und Bewegungsdaten
Automatisierte Prüfung bei Übereinstimmungen mit Sanktionslisten
Individualisierbare Einstellungen und Buchungskreisansätze
E-Mail-Benachrichtigungen und Sperrmechanismen
Dokumentation und Prüfintervalle

Wie unterstützt MCS bei verschiedenen Rechtsgebieten?

Marlin Compliance Screening (MCS) unterstützt bei verschiedenen Rechtsgebieten durch umfangreiches Customizing. Verschiedene Buchungskreise und Listen können spezifischen Mitarbeitern zugeordnet werden. Bei einem Treffer in einer Sanktionen- oder PEP-Liste werden die Sachbearbeiter des zuständigen Rechtsgebietes automatisch benachrichtigt. Alle Schritte des Prüfprozesses werden umfassend dokumentiert und in einer Akte festgehalten. Darüber hinaus ermöglicht ein Webservice die Anbindung von Non-SAP-Systemen, was die Flexibilität und Integration in bestehende IT-Infrastrukturen erhöht.

Gesetzliche Grundlagen 

Die EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 untersagen terroristischen Organisationen Vermögenswerte und Dienstleistungen bereitzustellen. Auch die US-Vorschriften der "Bureau for Industry and Security" (BIS) und "Office for Foreign Assets Controls" (OFAC) müssen beachtet werden.

Funktionen im Überblick

Zahlreiche Funktionen erleichtern Ihnen die Arbeit beim Compliance Check in SAP Systemen.

Dialogprüfung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten
Prüfung der Objekte Debitor, Kreditor, Ansprechpartner, Geschäftspartner, Personalstammsatz
Prüfung bei der Erstellung von relevanten Bewegungsdaten im SD und MM
Prüfung der vorhandenen Bestandsdaten
Deltaprüfung bei einer Änderung der Listen
Prüfung von externen CSV-Dateien
Anbindung von weiteren Systemen über einen Webservice
Abbildung von unterschiedlichen Rechtsgebiete wie z. B. USA, Europa, China
Erstellung einer Akte je Compliance-Fall
E-Mail-Benachrichtigung der beteiligten Sachbearbeiter
Buchungskreis-spezifisches Customizing
Automatisiertes Setzen von Sperren und Kontrolle der Sperren
Hinzufügen von Notizen und Dokumenten
Erstellung einer Handakte zum Versenden
Bearbeitungsmonitor
Revisionssichere und SOX-konforme Belegführung
Nachprüfung der Good-Guy- und Bad-Guy-Listen
Import von internationalen Sanktionslisten
Import von PEP-Listen (politisch exponierte Personen)
Import eigener Listen
Erstellung einer Personal Blacklist
Sprachenunabhängige Prüftechnologie
E-Mail-Benachrichtigung der beteiligen Personen
Schnittstelle zum Produkt MCT für die Prüfung von Mutterkonzernen
Lauffähigkeit auf SAP® S/4HANA und/oder SAP® ERP ECC 6.0
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Data Quality Zum Laurenburger Hof 76 60594 Frankfurt a. M. Deutschland

Frank Fäth

Prokurist
Zum Laurenburger Hof 76
60594 Frankfurt a. M.
Deutschland
+49 69 - 800 710-0
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Marlin Compliance Screening unterstützt Ihr Unternehmen zuverlässig bei der Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften, optimiert Ihre innerbetrieblichen Abläufe und bietet umfassende Dokumentationsmöglichkeiten.

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