Data Governance für Geschäftspartner in SAP
Unser Data Governance System in SAP optimiert die Anlage und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten durch transparente Prozesse und integrierte Datenqualitäts-Tools. Es umfasst benutzerfreundliche Oberflächen, verschiedene Prüfungen und flexible Anpassungsmöglichkeiten für eine effiziente Datenverwaltung.
Wie verbessert unser System den Anlage- und Pflegeprozess von Geschäftspartnern?
Unser Data Governance System in SAP bietet Ihnen transparente Prozesse, eingebundene Prüf-Tools und eine einfache, schnelle Umsetzung.
Ihre Anforderungen
Unsere Lösung
Die Marlin Governance Businesspartner (MGB) Lösung für ein zentrales Stammdatenmanagement bietet einen zuverlässigen und nachvollziehbaren Data-Governance-Prozess in SAP®. Der Anlage- und Pflegeprozess wird durch eine optimierte Anwendung für den Geschäftspartner und dessen zugeordnete Debitoren und Kreditoren mit integrierten Data Quality Tools effizient umgesetzt. Bis zur Freigabe erfolgt der Prozess in einem eigenen Staging-Bereich. Für den Anwender stehen die Rollen Initiator, Pfleger, Informant, Freigeber zur Verfügung.
Der Prozess startet durch den Initiator oder durch eine Schnittstelle wie z. B. über ein CRM-System oder Portal. Die Anwender werden über E-Mail informiert; die Bearbeitung erfolgt aus einem Arbeitsvorrat. Die Freigabe bewirkt eine Verbuchung der Neuanlage oder Änderung in den SAP Tabellen. Die Nutzung der Lösung ist für ein SAP System, Standalone oder über mehrere SAP oder non-SAP-Systeme hinweg möglich. Individuelle Workflows stehen im Data-Governance-Prozess ebenfalls zur Verfügung.
Vorbelegung und Regeln
Optimieren Sie jeden Prozessschritt durch individuell definierbare Vorbelegungen und Regeln. Dank unserer benutzerfreundlichen Customizing-Funktion gestalten Sie diese Einstellungen ganz ohne Programmierkenntnisse. Für komplexere Anforderungen setzen Sie BRF+ oder spezifische Kundenprogramme ein. Über die festgelegten Regeln integrieren Sie problemlos zusätzliche Prüfschritte, wie beispielsweise bei Änderungen an der IBAN. So gewährleisten Sie eine effiziente Prozessgestaltung, die Ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht wird.
Für eine bessere Datenqualität sind verschiedene internationale Prüfungen in den Prozess eingebunden. Diese können automatisiert bei einer Feldänderung, beim Speichern oder manuell gestartet werden.
Steuerung über die Aktivitätenleiste
Über die Aktivitätenleiste können Anwender Datenqualitäts-Tools nutzen und weitere Funktionen ausführen:
Analytische Datenprüfung
In flexiblen und manuellen Reports nutzen Sie die hinterlegten Business-Regeln zur Kontrolle von Stammdaten. Hierzu können Sie die Stammdaten mit definierten Regeln prüfen. Verstößt ein Satz gegen eine oder mehrere der Regeln, wird der Verstoß protokolliert und kann später von Ihnen ausgewertet werden.
Bearbeitung von Regelverstößen
Nach einer Prüfung von Datenbeständen erstellt die Software bei Regelverstößen Anforderungsbelege für die Governance-Prozesse. Der Data Steward erhält in seinem Arbeitsvorrat die Regelverstöße und arbeitet diese transparent im Tagesgeschäft ab.
Proaktive Regelunterstützung
Neben dem flexiblen Einsatz zur Prüfung des Datenbestandes, lassen sich die Business-Regeln als Validierungsregel in die Governance-Prozesse integrieren. Somit ist sichergestellt, dass die Regeln nicht nur im Batch-Prozess, sondern auch in der alltäglichen Pflege geprüft werden. Eine nahtlose Integration mit entsprechenden Warnhinweisen im Governance-Prozess ermöglicht dem Anwender eine direkte Reaktion auf Fehleingaben. So lässt sich eine zeitaufwändige Nachrecherche falscher oder fehlender Informationen vermeiden.
Funktionen
Frank Fäth
60594 Frankfurt a. M.
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