Erkennen und bereinigen Sie doppelte Stammdaten in SAP mit Marlin Dubletten Check (MDC) und Material Check (MMC). Jetzt kostenfreie Online-Demo anfordern!
Marlin Dubletten Check

Dublettenprüfung in SAP

Marlin Dubletten Check ist Ihre maßgeschneiderte Lösung zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem SAP System. Nutzen Sie unsere Technologien zur effizienten Dublettenprüfung und Dublettenbereinigung. Profitieren Sie von einer optimierten Datenverwaltung und Kostenreduktion.

Erprobte Lösungen für die SAP Dublettenprüfung

Marlin Dubletten Check (MDC) ist eine in SAP integrierte, zertifizierte und modulare Lösung zur Dublettenprüfung. Sie hilft bei der Erkennung und Bereinigung doppelter Stammdaten in allen Sprachen, inklusive Bildsprachen wie Chinesisch und Japanisch.

Ihre Anforderungen

Dublettenprüfung bei Neuanlage und Pflege
Erkennung von Dubletten anhand von Adresse, Steuernummer, Bankverbindung und Kommunikationsdaten
Initiale Bestandsdatenprüfung und regelmäßige Kontrollen
CSV-Prüfung gegen vorhandene SAP Stammdaten
Unterstützung durch Clearing Monitor bei der Bewertung und Entscheidung für den „Golden Record“
Zusammenführung von Sichten (Buchungskreis, EK-Org., VK-Org.)
Fuzzy-Suche zur feldübergreifenden Stammdatensuche
Massenpflege von Kommunikationsdaten ohne doppelte Stammsätze

Unsere Lösung

Die Dublettenprüfung Marlin Dubletten Check (MDC) ist eine in SAP® integrierte, zertifizierte und modulare Lösung. Die Dublettenprüfung setzt im Prozess an und findet doppelte Stammdaten in SAP®. Unabhängig davon, ob Dubletten bei der Anlage, Pflege oder im Bestand gefunden werden sollen, unterstützen wir Sie und stellen für die Bearbeitung der Dublettengruppen einen komfortablen Bearbeitungsmonitor bereit.

Die Dublettenbereinigung erfolgt mit einer Spitzentechnologie, die individuell parametrisierbar ist und eine Dublette in allen Sprachen inkl. Bildsprachen (z. B. Chinesisch, Japanisch) erkennt. Zudem wird der Anwender unserer Dublettenprüfung durch eine Fuzzy-Suche unterstützt, die ähnlich wie Web-Suchmaschinen feldübergreifend die Ergebnisse in SAP anzeigt.

Für Unternehmen mit wenigen Stammdaten haben wir die Prüftechnologie über ABAP abgebildet. Dadurch wird kein eigener Server benötigt. Für Unternehmen mit größeren Datenmengen nutzen wir unseren Scarus Data Quality Server, der einfach per Dropbox auf einem virtuellen Server beim Kunden oder in der Cloud installiert wird.

Effiziente Stammdatenprüfung und -pflege

Optimieren Sie Ihre Datenqualität! Prüfen und bereinigen Sie externe Dateien und vorhandene Stammdaten komfortabel. Mit unserem Marlin Dubletten Check sorgen Sie für eine effiziente Datenverwaltung – ideal auch zur Vorbereitung auf S/4HANA®.

Sie möchten eine CSV-Datei auf Dubletten prüfen oder eine Prüfung gegen den vorhandenen SAP® Datenbestand vornehmen? Mit unserer Lösung steht Ihnen eine Importfunktion mit Listanzeige zur Verfügung.

Mit Marlin Dubletten Check werden die zu prüfenden Stammdaten komfortabel selektiert. Die Selektion kann je nach Stammdatenobjekt Debitor, Kreditor, Geschäftspartner z. B. über das Länderkennzeichen, die Kontengruppe oder Löschkennzeichen eingeschränkt werden. Zur Vorbereitung der Customer Vendor Integration (CVI) lassen sich die Debitoren mit Kreditoren abgleichen. Das Ergebnis der Prüfung wird statistisch ausgewertet und die gefunden Dubletten in einem Monitor zur Bearbeitung dargestellt.

Die gefundenen Dubletten werden als Arbeitspakete dem Mitarbeiter zugeordnet. Die Bearbeitung erfolgt im Clearing Monitor. Damit Sie die richtige Entscheidung zur Kopfdublette treffen können, werden abhängige Informationen ermittelt und angezeigt. Hierzu haben wir den Objektstruktur-Browser entwickelt. Dieser ermittelt die Ausprägung und Verwendung und stellt die Informationen kumuliert zur Verfügung. Ebenso kann auf den einzelnen Beleg navigiert werden. Damit erhält der Mitarbeiter die Informationen zur Ausprägung der Buchungskreise, Einkaufsorganisationen, Verkaufsorganisationen und Geschäftspartnerrollen. Die Verwendung in Einkaufs-Infosätzen, Equipments, Anzahl der offenen Posten, Aufträge, Umsatz sowie letzte Verwendung.

Damit der Mitarbeiter schnell einen Vorschlag zur Kopfdublette erhält, wird die Dubletten-Gruppe über ein Punktesystem bewertet. Zum Beispiel erhält der Stammsatz mit den meisten offenen Posten und den meisten Buchungskreisen die höchste Punktzahl und wird als Kopfdublette vorgeschlagen.

Jährlich verändern sich über 25% der Anschriften und Kommunikationsdaten von Geschäftspartnern. Dabei kommt es vor, dass in einem Datenbestand der Geschäftspartner organisatorisch mehrfach angelegt ist (Warenempfänger, Ansprechpartner, Rechnungsempfänger usw.). Mit dieser Funktion lassen sich die zu ändernden Stammsätze einfach finden und in der Masse pflegen. So reduzieren Sie Kosten und vermeiden Fehler.

Dubletten Check SAP - Datenpflege

Wichtige Funktionen im Überblick

 Customizing erfolgt in SAP®
Für Debitor, Kreditor, Geschäftspartner und Ansprechpartner
Dialogprüfung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten
Prüfung erfolgt über die Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bankverbindung, Steuernummer und USt-ID
Bestandsprüfung erkennt vorhandene Dubletten
Abgleich Debitor zu Kreditor (CVI) möglich
Clearing Monitor zur schnellen und sicheren Bearbeitung
Anzeige von Bewegungsdaten (OP, Aufträge und Angebote)
Recherche über Organisationsdaten auf Feldebene
Objektstruktur-Browser zur Anzeige von Abhängigkeiten
Kopfdublettenbestimmung – wer ist der Golden Record?
Feldübergreifende Fuzzy-F4-Suche mit Thesaurus
Sprachenunabhängig auch Bildsprachen
Massenänderung von Kommunikationsdaten von Debitoren, Kreditoren und Geschäftspartnern
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Frank Fäth

Prokurist
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